ZULIEFERER

Automatisch maßgeschneiderte Angebote für jede Ausschreibung erstellen

Unsere Plattform verarbeitet Ausschreibungen automatisch, extrahiert Positionen und ordnet Produkte mithilfe eines Construction-AI-Agents zu – und reduziert dabei die Bearbeitungszeit um bis zu 80 %. Helfen Sie Ihrem Team, das Potenzial einer um bis zu 700 % höheren Gewinnquote zu erschließen, das entsteht, wenn Sie in der Kundenkommunikation die Ersten und die Besten sind.

Demo buchen

Vertrauenswürdig für über 200 führende Branchenunternehmen

Warum dein System versagt.

Die Realität hinter jedem verlorenen Deal

Ihr Vertriebsteam ertrinkt in PDFs, während Chancen entgleiten.

Jeden Tag verbringen Ihre besten Mitarbeiter – diejenigen, die eigentlich Beziehungen aufbauen und Abschlüsse erzielen sollten – ihre Zeit damit, Hunderte von Seiten zu lesen, Positionsspezifikationen zu entziffern, Produkte manuell zuzuordnen und Preise abzugleichen.

Stunden versinken im administrativen Treibsand.

Während Ihr Team am Schreibtisch festhängt und Ausschreibungsunterlagen durchforstet, sind Ihre Wettbewerber bereits beim Kunden am Telefon – bauen Vertrauen auf und stellen die richtigen Fragen.

In der Zwischenzeit erzählen die Zahlen eine brutale Wahrheit:

10-30

Lieferanten, die um jedes Projekt konkurrieren

8-15%

Die durchschnittliche Gewinnquote Ihres Teams bei Angeboten

Scalera versteht auch komplexe Ausschreibungen

Demo buchen
Alle Formate und Normen
Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Submissionen in PDF, Scan, Excel, GAEB, NPK, ÖNORM und weiteren Standards werden automatisch verarbeitet.
Trainiert auf unstrukturierte Ausschreibungen
Komplexe LVs werden in saubere, logisch aufgebaute Positionen überführt.
Versteht Zusammenhänge über mehrere Seiten hinweg
Technische Anforderungen innerhalb einer Ausschreibung oder Submission werden vollständig erkannt – auch über Kapitel- und Seitenumbrüche hinweg.
Sprach- und länderübergreifendes Verständnis
Inhalte werden unabhängig von Sprache, Norm oder regionaler Terminologie verstanden.

Matche Positionen mit deinen Produkten

Demo buchen
Matching auf große Produktkataloge
Jede Position wird mit den passenden Produkten aus umfangreichen Bauproduktkatalogen abgeglichen.
KI versteht Bauprodukte und Anforderungen
Die KI ist auf Bauprodukte trainiert und erkennt technische, funktionale und normative Anforderungen aus Ausschreibungen und LVs.
Fachlich korrekte Zuordnung statt Keyword-Treffer
Die Zuordnung erfolgt auf Basis von Spezifikation, Einsatzbereich und Norm — nicht nur anhand von Schlagwörtern.
Transparente und nachvollziehbare Produkt-Matches
Produktvorschläge werden klar visualisiert, inklusive Begründung und KI-Sicherheitsgrad.
Automationen

Kein lästiger Kleinkram mehr.

Automatisierte Projekt- und Produkteinrichtung

Produktdaten einmal importieren. Das Wissen bleibt team- und standortübergreifend erhalten, sodass alle mit derselben Informationsgrundlage arbeiten.

Nahtloser Datenexport und Integrationen

Exportieren Sie zugeordnete Ausschreibungen per CSV, XML, GAEB oder API direkt in ERP-, CPQ- oder CRM-Systeme – ganz ohne erneutes Abtippen und ohne Reibungsverluste.

Lieferantenverteilung & -verfolgung

Teilen Sie Ausschreibungen nach Gewerken auf, senden Sie personalisierte Anfragen und verfolgen Sie alle Antworten – alles über ein zentrales Dashboard.

Beweis

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort.

Von 45 auf 15 Minuten:

Wie ACO die Ausschreibungs­bearbeitung automatisiert

View Case Study

"Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis - ich muss nicht mehr manuell suchen. Ich kann ein 300-seitiges Angebot in 10-15 Minuten fertigstellen."

3x

Schnellere Bearbeitung großer Ausschreibungen

30+ Min

Eingespart pro 300-seitigem Angebot

Der Unterschied zwischen "beschäftigt" und "produktiv"

Ein Tag im Alltag: Der alte vs. der neue Weg.

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Du durchsuchst PDFs nach Keywords und übersiehst dabei zwangsläufig Positionen (bis deine Vertriebsleitung dich darauf hinweist). Du wechselst ständig den Kontext und suchst SKUs manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Du öffnest die Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Du validierst nur noch die Produktempfehlungen der KI.
07:00 - 09:00
07:00 - 09:00

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Du durchsuchst PDFs nach Keywords und übersiehst dabei zwangsläufig Positionen (bis deine Vertriebsleitung dich darauf hinweist). Du wechselst ständig den Kontext und suchst SKUs manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Du öffnest die Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Du validierst nur noch die Produktempfehlungen der KI.
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Du durchsuchst PDFs nach Keywords und übersiehst dabei zwangsläufig Positionen (bis deine Vertriebsleitung dich darauf hinweist). Du wechselst ständig den Kontext und suchst SKUs manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Du öffnest die Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Du validierst nur noch die Produktempfehlungen der KI.
13:00 - 17:00
13:00 - 17:00

Das sagen unsere Kund:innen

Wir bauen unsere Organisation systematisch in Richtung datengetriebener Prozesse weiter."

Pascal Kägi

Mitglied der Geschäftsleitung

"Mit Scalera haben wir unsere administrativen stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen."

Ciril Disch

Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung

"Scalera ist unser neuer Mitarbeiter in der Offertbearbeitung – denkt schnell, meckert nie, macht keine Pausen und kennt jede Position auswendig!"

Marc Caminada

Bauführer

"Scalera hat uns das Gefühl gegeben, dass wir und unsere Ideen wichtig sind."

Marco Dürst

Geschäftsleitung

"Ein Grossteil unserer Anfragen kommen als ONLV Dateien, das Pendant zu GAEB in Deutschland. Da nutze ich ausschliesslich Scalera und es funktioniert einwandfrei"

Manuel Kleindienst

Teamleiter Offerten Heizungssysteme

“Der grösste Nutzen für uns war wirklich der Zeitgewinn. Wir sparen effektiv Geld ein.”

Michael Lang

Geschäftsführer

Erfahren Sie, wie KI Ihre Angebotszeit in 20 Minuten um 65 % reduzieren kann.

KI-gestützte Ausschreibungsverarbeitung:

Extrahieren Sie relevante Positionen aus Ihren eigenen LVs/RFPs sofort.

Vorschau des Geschäft Falls:

Sehen Sie potenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen.

Live-Beispiele:

Zeigen Sie, wie ähnliche Bauzulieferer Scalera nutzen.

Demo buchen

Keine Verträge. Keine langfristige Verpflichtung.

Nutzung durch über 100 Bauzulieferer in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Häufig gestellte Fragen

In welche Systeme lässt sich Scalera integrieren?

Scalera lässt sich in ERP-, CRM- und PIM‑Systeme integrieren. Für ERP gibt es fertige Schnittstellen.

Wie lange dauert die Einführung von Scalera?

Die Einführung dauert meist 2–12 Wochen. Bei Standards oft deutlich schneller.

Welchen Nutzen bringt Scalera konkret?

Scalera spart Zeit (60–80 %) und erhöht die Trefferquote bei Angeboten.

Lässt sich Scalera mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Du kannst Produktdaten manuell hochladen (z. B. quartalsweise) oder per Schnittstelle anbinden.

Welche Dokumenttypen kann Scalera verarbeiten?

Scalera verarbeitet PDFs (gescannt & digital), GAEB, Excel/CSV, XML sowie E‑Mails mit Text oder Anhang.

Welche Sprachen unterstützt Scalera?

Scalera unterstützt alle gängigen EU‑Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch u. a.