Hersteller und Handel

Automatisch maßgeschneiderte Angebote für jede Ausschreibung erstellen

Unsere Plattform verarbeitet Ausschreibungen automatisch, extrahiert Positionen und ordnet Produkte mithilfe eines Construction-AI-Agents zu – und reduziert dabei die Bearbeitungszeit um bis zu 80 %. Helfe deinem Team, das Potenzial einer um bis zu 700 % höheren Gewinnquote zu erschließen, das entsteht, wenn ihr in der Kundenkommunikation die Ersten und die Besten seid.

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Vertrauenswürdig für 200+ führende Unternehmen

Warum dein System versagt.

Die Realität hinter jedem verlorenen Deal

Ihr Vertriebsteam ertrinkt in PDFs, während Chancen entgleiten.

Jeden Tag verbringen eure besten Mitarbeiter – diejenigen, die eigentlich Beziehungen aufbauen und Abschlüsse erzielen sollten – ihre Zeit damit, Hunderte von Seiten zu lesen, Positionsspezifikationen zu entziffern, Produkte manuell zuzuordnen und Preise abzugleichen.

Stunden versinken im administrativen Treibsand.

Während Ihr Team am Schreibtisch festhängt und Ausschreibungsunterlagen durchforstet, sind deine Wettbewerber bereits beim Kunden am Telefon – bauen Vertrauen auf und stellen die richtigen Fragen.

In der Zwischenzeit erzählen die Zahlen eine brutale Wahrheit:

10-30

Hersteller, die um jedes Projekt konkurrieren

8-15%

Die durchschnittliche Gewinnquote Ihres Teams bei Angeboten

Scalera versteht auch komplexe Ausschreibungen

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Alle Formate und Normen
Ausschreibungen, Leistungsverzeichnisse und Submissionen in PDF, Scan, Excel, GAEB, NPK, ÖNORM und weiteren Standards werden automatisch verarbeitet.
Trainiert auf unstrukturierte Ausschreibungen
Komplexe LVs werden in saubere, logisch aufgebaute Positionen überführt.
Versteht Zusammenhänge über mehrere Seiten hinweg
Technische Anforderungen innerhalb einer Ausschreibung oder Submission werden vollständig erkannt – auch über Kapitel- und Seitenumbrüche hinweg.
Sprach- und länderübergreifendes Verständnis
Inhalte werden unabhängig von Sprache, Norm oder regionaler Terminologie verstanden.

Matche Positionen mit deinen Produkten

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Matching auf große Produktkataloge
Jede Position wird mit den passenden Produkten aus umfangreichen Bauproduktkatalogen abgeglichen.
KI versteht Bauprodukte und Anforderungen
Die KI ist auf Bauprodukte trainiert und erkennt technische, funktionale und normative Anforderungen aus Ausschreibungen und LVs.
Fachlich korrekte Zuordnung statt Keyword-Treffer
Die Zuordnung erfolgt auf Basis von Spezifikation, Einsatzbereich und Norm — nicht nur anhand von Schlagwörtern.
Transparente und nachvollziehbare Produkt-Matches
Produktvorschläge werden klar visualisiert, inklusive Begründung und KI-Sicherheitsgrad.
Automationen

Kein lästiger Kleinkram mehr.

Automatisierte Projekt- und Produkteinrichtung

Produktdaten einmal importieren. Das Wissen bleibt team- und standortübergreifend erhalten, sodass alle mit derselben Informationsgrundlage arbeiten.

Nahtloser Datenexport und Integrationen

Exportiere zugeordnete Ausschreibungen per CSV, XML, GAEB oder API direkt in ERP-, CPQ- oder CRM-Systeme – ganz ohne erneutes Abtippen und ohne Reibungsverluste.

Herstellerverteilung & -verfolgung

Teile Ausschreibungen nach Gewerken auf, sende personalisierte Anfragen und verfolge alle Antworten – alles über ein zentrales Dashboard.

Beweis

Verlasse dich nicht nur auf unser Wort.

Von 45 auf 15 Minuten:

Wie ACO die Ausschreibungs­bearbeitung automatisiert

Case Study lesen

"Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis - ich muss nicht mehr manuell suchen. Ich kann ein 300-seitiges Angebot in 10-15 Minuten fertigstellen."

3x

Schnellere Bearbeitung großer Ausschreibungen

30+ Min

Eingespart pro 300-seitigem Angebot

Von 1,7 Mio. Produkten zur präzisen Angebotsposition:

Wie Frauenthal die Ausschreibungsbearbeitung automatisiert

Case Study lesen

"Die Bearbeitungszeiten sinken kontinuierlich, während die Personalkosten steigen. Effizienz zu steigern war für uns eine strategische Priorität."

90%+

Präzision bei strukturierten Leistungsverzeichnissen

7,1×

Schnellere Verarbeitung – von 4,5 Std. auf 37 Min.

Vom manuellen Aufwand zum skalierbaren Vertriebsmotor:

Wie dormakaba sein Partnernetzwerk mit KI befähigt

Case Study lesen

"Je mehr unsere Partner an Ausschreibungen arbeiten, desto weniger können sie aktiv im Markt sein."

2–3×

Mehr Ausschreibungen pro Partner verarbeitet

50–70%

Reduktion des manuellen Aufwands

Der Unterschied zwischen "beschäftigt" und "produktiv"

Ein Tag im Alltag: Der alte vs. der neue Weg.

Priorisierung & Triage

Alter Weg
Bauchgefühl & Admin
Manuelles Durchsehen von rund 30 neuen Ausschreibungen, Priorisierung nach Gefühl. Oft wird mit den ältesten Anfragen begonnen – Zeit geht für wenig rentable Projekte oder Dubletten verloren.
Neuer Weg
Strategischer Start
Scalera sortiert automatisch nach geschätztem Auftragsvolumen und erkennt Dubletten. Du blendest den Lärm aus und fokussierst dich sofort auf die wichtigsten Chancen.
07:00 - 09:00
07:00 - 09:00

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Du durchsuchst PDFs nach Keywords und übersiehst dabei zwangsläufig Positionen (bis deine Vertriebsleitung dich darauf hinweist). Du wechselst ständig den Kontext und suchst SKUs manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Du öffnest die Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Du validierst nur noch die Produktempfehlungen der KI.
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00

Ergebnis

Alter Weg
Immer noch im Rückstand
Um 16 Uhr kämpfst du noch mit der Tagesliste und dem Backlog. Keine Zeit für proaktive Beratung oder strategischen Vertrieb.
Neuer Weg
Fokus auf Kunden
Der Backlog ist bis 13 Uhr abgearbeitet. Der Nachmittag gehört Kundengesprächen, Baustellenbesuchen und strategischer Marktanalyse.
13:00 - 17:00
13:00 - 17:00

Das sagen unsere Kund:innen

"Scalera hat uns das Gefühl gegeben, dass wir und unsere Ideen wichtig sind."

Marco Dürst

Geschäftsleitung

Wir bauen unsere Organisation systematisch in Richtung datengetriebener Prozesse weiter."

Pascal Kägi

Mitglied der Geschäftsleitung

"Früher haben wir für eine große Ausschreibung 30 bis 40 Minuten gebraucht. Heute liegen wir mit Scalera bei rund 10 bis 15 Minuten. Das macht bei unserem Volumen einen enormen Unterschied."

Markus Grafl

Leitung zentrales Offert Management

"Scalera ist unser neuer Mitarbeiter in der Offertbearbeitung – denkt schnell, meckert nie, macht keine Pausen und kennt jede Position auswendig!"

Marc Caminada

Bauführer

"Mit Scalera haben wir unsere administrativen stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen."

Ciril Disch

Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung

“Der grösste Nutzen für uns war wirklich der Zeitgewinn. Wir sparen effektiv Geld ein.”

Michael Lang

Geschäftsführer

Erfahre, wie KI eure Angebotszeit in 20 Minuten um 65 % reduzieren kann.

KI-gestützte Ausschreibungsverarbeitung:

Extrahiere relevante Positionen aus euren eigenen LVs/RFPs sofort.

Vorschau des Geschäft Falls:

Erkenne potenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen für dein Unternehmen.

Live-Beispiele:

Erfahre, wie ähnliche Hersteller Scalera nutzen.

Demo buchen

Keine Verträge. Keine langfristige Verpflichtung.

Nutzung durch über 200 Hersteller und Verarbeiter in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Häufig gestellte Fragen

In welche Systeme lässt sich Scalera integrieren?

Scalera lässt sich in ERP-, CRM- und PIM‑Systeme integrieren. Für ERP gibt es fertige Schnittstellen.

Wie lange dauert die Einführung von Scalera?

Die Einführung dauert meist 2–12 Wochen. Bei Standards oft deutlich schneller.

Welchen Nutzen bringt Scalera konkret?

Scalera spart Zeit (60–80 %) und erhöht die Trefferquote bei Angeboten.

Lässt sich Scalera mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Du kannst Produktdaten manuell hochladen (z. B. quartalsweise) oder per Schnittstelle anbinden.

Welche Dokumenttypen kann Scalera verarbeiten?

Scalera verarbeitet PDFs (gescannt & digital), GAEB, Excel/CSV, XML sowie E‑Mails mit Text oder Anhang.

Welche Sprachen unterstützt Scalera?

Scalera unterstützt alle gängigen EU‑Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch u. a.