Für Hersteller, Händler und Generalunternehmer – von der Ausschreibung bis zur Übergabe ins ERP.

Gewinnen Sie mehr Ausschreibungen durch intelligentes Produkt-Matching.

Scaleras KI erkennt Positionen aus allen gängigen Dokumentenstandards und ordnet sie direkt Ihrem Produktkatalog zu. So kann sich Ihr Innendienst auf das Gewinnen von Aufträgen konzentrieren – statt Zeit mit manueller Zuordnung zu verlieren.

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Scalera-Plattform: Ausschreibung wird eingelesen und LV-Positionen werden Produkten zugeordnet
Warum Ihr System versagt.

Die Realität hinter jedem verlorenen Auftrag

10-30

Hersteller, die um jedes Projekt wetteifern

Im Papierkram untergehen

Um 9 Uhr landet eine 100-seitige Ausschreibung auf dem Tisch. Um 15 Uhr prüft Ihr Team noch immer Spezifikationen und Mengen manuell – während Ihre Wettbewerber den Kunden längst angerufen haben.

Volle Pipeline, zu wenige Zuschläge

Bei über 470.000 Ausschreibungen in der DACH-Region ist nicht die Nachfrage das Problem – sondern die Verarbeitungskapazität. Wenn Ihr Innendienst manuell nur wenige Ausschreibungen pro Tag bewältigt, verlängert jede zusätzliche Anfrage die Reaktionszeiten, vergrössert den Rückstand und kostet Zuschläge.

80 % Admin, 20 % Vertrieb

Ihre Expert:innen verbringen fast ihren gesamten Tag mit der Dokumentenbearbeitung. Für das, was Umsatz wirklich treibt – Beziehungen aufbauen und beraten – bleiben nur 20 %.

Der Unterschied zwischen «beschäftigt» und «produktiv»

So macht Scalera aus diesem Engpass Ihren Vorteil

Scalera-Oberfläche: LV-Positionen werden Produkten aus dem Katalog zugeordnet
HERSTELLER UND HANDEL

Erstellen Sie automatisch überzeugende Angebote

Unsere KI-Plattform liest Ausschreibungen automatisch ein, extrahiert Positionen und matcht Produkte mit einem spezialisierten Bau-KI-Agenten – und reduziert die Bearbeitungszeit um bis zu 80%.

‍

‍Statt im Admin zu versinken, kann sich Ihr Team auf hochwertige Beratung und frühe Spezifikationsarbeit konzentrieren – und so das bis zu 700 % höhere Zuschlagpotenzial heben, das entsteht, wenn Sie als Erster und mit dem besten Angebot im Gespräch sind.

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Scalera-Oberfläche: KI weist LV-Positionen passenden Lieferanten zu
VERARBEITER UND HANDEL

Matchen Sie Ausschreibungen automatisch mit Herstellern und versenden Sie Anfragen.

  • Relevante Positionen identifizieren
    ‍über das gesamte Leistungsverzeichnis hinweg – von Beton bis TGA
  • Die passenden Hersteller automatisch matchen
    ‍basierend auf VOB-, NPK- und ÖNORM-Standards sowie bisheriger Performance
  • Automatisch anfragen
    ‍per E-Mail mit den relevanten Anhängen und Spezifikationen je Lieferant
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Case Study

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort.

Von 45 auf 15 Minuten:

Wie ACO die Ausschreibungsbearbeitung automatisiert

Case Study lesen

«Der grösste Vorteil ist die Zeitersparnis - ich muss nicht mehr manuell suchen. Ich kann ein 300-seitiges Angebot in 10-15 Minuten fertigstellen.»

3x

Schnellere Bearbeitung grosser Ausschreibungen

30+ Min

Eingespart pro 300-seitigem Angebot

Von 1,7 Mio. Produkten zur präzisen Angebotsposition:

Wie Frauenthal die Ausschreibungsbearbeitung automatisiert

Case Study lesen

«Die Bearbeitungszeiten sinken kontinuierlich, während die Personalkosten steigen. Effizienz zu steigern war für uns eine strategische Priorität.»

90%+

Präzision bei strukturierten Leistungsverzeichnissen

7,1×

Schnellere Verarbeitung – von 4,5 Std. auf 37 Min.

Vom manuellen Aufwand zum skalierbaren Vertriebsmotor:

Wie dormakaba sein Partnernetzwerk mit KI befähigt

Case Study lesen

«Je mehr unsere Partner an Ausschreibungen arbeiten, desto weniger können sie aktiv im Markt sein.»

2–3×

Mehr Ausschreibungen pro Partner verarbeitet

50–70%

Reduktion des manuellen Aufwands

Warum viel Arbeit nicht viel bringt

Ein Tag im Alltag: Der alte vs. der neue Weg.

Priorisierung & Triage

Alter Weg
Bauchgefühl & Admin
Manuelles Durchsehen von rund 30 neuen Ausschreibungen, Priorisierung nach Gefühl. Oft wird mit den ältesten Anfragen begonnen – Zeit geht für wenig rentable Projekte oder Dubletten verloren.
Neuer Weg
Strategischer Start
Scalera sortiert automatisch nach geschätztem Auftragsvolumen und erkennt Dubletten. Sie blenden den Lärm aus und fokussieren sich sofort auf die wichtigsten Chancen.
07:00 - 09:00
07:00 - 09:00
Ausschreibung trifft per E-Mail ein
Scalera-Posteingang mit Anfragen, sortiert nach Auftragsvolumen

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Sie durchsuchen PDFs nach Keywords und übersehen dabei zwangsläufig Positionen (bis Ihre Vertriebsleitung Sie darauf hinweist). Sie wechseln ständig den Kontext und suchen Einheiten manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Sie öffnen die automatisch angelegte Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Sie validieren nur noch die Produktempfehlungen der KI.
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00
KI liest das LV ein und matcht Positionen mit dem Produktkatalog
Scalera-Oberfläche: Ausschreibungen erkannt und Positionen automatisch gematcht

Ergebnis

Alter Weg
Immer noch im Rückstand
Um 16 Uhr kämpfen Sie noch mit der Tagesliste und dem Backlog. Keine Zeit für proaktive Beratung oder strategischen Vertrieb.
Neuer Weg
Fokus auf Kunden
Der Backlog ist bis 13 Uhr abgearbeitet. Der Nachmittag gehört Kundengesprächen, Baustellenbesuchen und strategischer Marktanalyse.
13:00 - 17:00
13:00 - 17:00
Ergebnis: fertiges Angebot, Backlog bis 13 Uhr abgearbeitet
Scalera-Dashboard mit Markteinblicken zu Materialpreisen

Erfahrungen unserer Kunden

ACO Referenzbild

«Scalera hat uns das Gefühl gegeben, dass wir und unsere Ideen wichtig sind.»

Marco Dürst, ACO
Marco Dürst

Geschäftsleitung

«Durch Scalera gestalten wir unsere Lieferantenkommunikation deutlich unkomplizierter und effizienter. Das Tool ist einfach in der Anwendung, spart wertvolle Zeit und erleichtert unseren Arbeitsalltag spürbar.»

Pius Zurfluh, GAMMA AG Bau
Pius Zurfluh

Geschäftsführer

“Der grösste Nutzen für uns war wirklich der Zeitgewinn. Wir sparen effektiv Geld ein.”

Michael Lang

Geschäftsführer

Dormakaba Referenzbild

«Wir bauen unsere Organisation systematisch in Richtung datengetriebener Prozesse weiter.»

Pascal Kägi, Dormakaba
Pascal Kägi

Mitglied der Geschäftsleitung

Frauenthal Referenzbild

«Früher haben wir für eine grosse Ausschreibung 30 bis 40 Minuten gebraucht. Heute liegen wir mit Scalera bei rund 10 bis 15 Minuten. Das macht bei unserem Volumen einen enormen Unterschied.»

Markus Grafl

Leitung zentrales Offert Management

Lazzarini Referenzbild

«Scalera ist unser neuer Mitarbeiter in der Offertbearbeitung – denkt schnell, meckert nie, macht keine Pausen und kennt jede Position auswendig!»

Marc Caminada, Lazzarini
Marc Caminada

Bauführer

HEW Referenzbild

«Mit Scalera haben wir unsere administrativen Abläufe stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen.»

Ciril Disch, HEW
Ciril Disch

Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

In welchen Ländern und Sprachen ist Scalera einsetzbar?

Scalera ist in ganz Europa im Einsatz und unterstützt alle grossen europäischen Sprachen, darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch und Spanisch – in Dokumenten und Benutzeroberfläche. Ihre Daten liegen in europäischen Rechenzentren.

In welche Systeme lässt sich Scalera integrieren?

Scalera lässt sich in ERP-, CRM- und PIM‑Systeme integrieren. Für ERP-Systeme gibt es fertige Schnittstellen im SAP-IDoc-Format, eine REST-API sowie frei konfigurierbare Schnittstellenformate. Weitere Schnittstellen, Webhooks und Datenexporte in verschiedenen Formaten sind ebenfalls möglich.

Wie lange dauert die Einführung von Scalera?

Die Einführung dauert meist 2–12 Wochen. Bei Standards oft deutlich schneller.

Welchen Nutzen bringt Scalera konkret?

Scalera spart Zeit (60–80 %) und erhöht die Trefferquote bei Angeboten.

Lässt sich Scalera mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Sie können Produktdaten manuell hochladen (z. B. quartalsweise) oder per Schnittstelle anbinden.

Welche Dokumenttypen kann Scalera verarbeiten?

Scalera verarbeitet PDFs (gescannt & digital), GAEB, Excel/CSV, XML sowie E‑Mails mit Text oder Anhang.

Welche Sprachen unterstützt Scalera?

Scalera unterstützt alle gängigen EU‑Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch u. a.

Erfahren Sie, wie KI Ihre Angebotszeit in 20 Minuten um 65 % reduzieren kann.

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KI-gestützte Ausschreibungsverarbeitung:

Extrahiert die relevanten Positionen aus Ihren eigenen LVs sofort.

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