Für Zulieferer und Bau-Unternehmer

Gewinne mehr Ausschreibungen durch intelligentes Produkt-Matching.

Scaleras KI erkennt Positionen aus allen gängigen Dokumentenstandards und ordnet sie direkt deinem Produktkatalog zu. So kann sich dein Innendienst auf das Gewinnen von Aufträgen konzentrieren – statt Zeit mit manueller Zuordnung zu verlieren.

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Warum dein System versagt.

Die Realität hinter jedem verlorenen Auftrag

10-30

Lieferanten, die um jedes Projekt wetteifern

Im Papierkram untergehen

Um 9 Uhr landet eine 100-seitige Ausschreibung auf dem Tisch. Um 15 Uhr prüft dein Team noch immer Spezifikationen und Mengen manuell – während deine Wettbewerber den Kunden längst angerufen haben.

Volle Pipeline, zu wenige Zuschläge

Bei über 470.000 Ausschreibungen in der DACH-Region ist nicht die Nachfrage das Problem – sondern die Verarbeitungskapazität. Wenn dein Innendienst manuell nur wenige Ausschreibungen pro Tag bewältigt, verlängert jede zusätzliche Anfrage die Reaktionszeiten, vergrößert den Rückstand und kostet Zuschläge.

80 % Admin, 20 % Vertrieb

Deine Expert:innen verbringen fast ihren gesamten Tag mit der Dokumentenbearbeitung. Für das, was Umsatz wirklich treibt – Beziehungen aufbauen und beraten – bleiben nur 20 %.

Der Unterschied zwischen "beschäftigt" und "produktiv"

So macht Scalera aus diesem Engpass deinen Vorteil

LIEFERANTEN

Erstelle automatisch überzeugende Angebote

Unsere KI-Plattform liest Ausschreibungen automatisch ein, extrahiert Positionen und matcht Produkte mit einem spezialisierten Bau-KI-Agenten – und reduziert die Bearbeitungszeit um bis zu 80%. Statt im Admin zu versinken, kann sich dein Team auf hochwertige Beratung und frühe Spezifikationsarbeit konzentrieren – und so das bis zu 700 % höhere Zuschlagpotenzial heben, das entsteht, wenn du als Erster und mit dem besten Angebot im Gespräch bist.

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BAU-UNTERNEHMER

Matche Ausschreibungen automatisch mit Lieferanten und versende Anfragen.

  • Relevante Positionen identifizieren
    ‍über das gesamte Leistungsverzeichnis hinweg – von Beton bis TGA
  • Die passenden Lieferanten automatisch matchen
    ‍basierend auf VOB-, NPK- und ÖNORM-Standards sowie bisheriger Performance
  • Automatisch anfragen
    ‍per E-Mail mit den relevanten Anhängen und Spezifikationen je Lieferant
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Beweis

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort.

Von 45 auf 15 Minuten:

Wie ACO die Ausschreibungs­bearbeitung automatisiert

View Case Study

"Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis - ich muss nicht mehr manuell suchen. Ich kann ein 300-seitiges Angebot in 10-15 Minuten fertigstellen."

3x

Schnellere Bearbeitung großer Ausschreibungen

30+ Min

Eingespart pro 300-seitigem Angebot

Warum viel Arbeit nicht viel bringt

Ein Tag im Alltag: Der alte vs. der neue Weg.

Priorisierung & Triage

Alter Weg
Bauchgefühl & Admin
Manuelles Durchsehen von rund 30 neuen Ausschreibungen, Priorisierung nach Gefühl. Oft wird mit den ältesten Anfragen begonnen – Zeit geht für wenig rentable Projekte oder Dubletten verloren.
Neuer Weg
Strategischer Start
Scalera sortiert automatisch nach geschätztem Auftragsvolumen und erkennt Dubletten. Du blendest den Lärm aus und fokussierst dich sofort auf die wichtigsten Chancen.
07:00 - 09:00
07:00 - 09:00

Verarbeitung & Zuordnung

Alter Weg
Die PDF-Suche
Du durchsuchst PDFs nach Keywords und übersiehst dabei zwangsläufig Positionen (bis deine Vertriebsleitung dich darauf hinweist). Du wechselst ständig den Kontext und suchst Einheiten manuell in Katalogen.
Neuer Weg
Validierungs-Workflow
Du öffnest die automatisch angelegte Ausschreibung in Scalera. Alle relevanten Positionen sind bereits extrahiert und kategorisiert. Du validierst nur noch die Produktempfehlungen der KI.
09:00 - 13:00
09:00 - 13:00

Ergebnis

Alter Weg
Immer noch im Rückstand
Um 16 Uhr kämpfst du noch mit der Tagesliste und dem Backlog. Keine Zeit für proaktive Beratung oder strategischen Vertrieb.
Neuer Weg
Fokus auf Kunden
Der Backlog ist bis 13 Uhr abgearbeitet. Der Nachmittag gehört Kundengesprächen, Baustellenbesuchen und strategischer Marktanalyse.
13:00 - 17:00
13:00 - 17:00

Erfahrungen unserer Kunden

Wir bauen unsere Organisation systematisch in Richtung datengetriebener Prozesse weiter."

Pascal Kägi

Mitglied der Geschäftsleitung

"Mit Scalera haben wir unsere administrativen stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen."

Ciril Disch

Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung

"Scalera ist unser neuer Mitarbeiter in der Offertbearbeitung – denkt schnell, meckert nie, macht keine Pausen und kennt jede Position auswendig!"

Marc Caminada

Bauführer

"Scalera hat uns das Gefühl gegeben, dass wir und unsere Ideen wichtig sind."

Marco Dürst

Geschäftsleitung

"Ein Grossteil unserer Anfragen kommen als ONLV Dateien, das Pendant zu GAEB in Deutschland. Da nutze ich ausschliesslich Scalera und es funktioniert einwandfrei"

Manuel Kleindienst

Teamleiter Offerten Heizungssysteme

“Der grösste Nutzen für uns war wirklich der Zeitgewinn. Wir sparen effektiv Geld ein.”

Michael Lang

Geschäftsführer

Häufig gestellte Fragen

Noch Fragen?

In welche Systeme lässt sich Scalera integrieren?

Scalera lässt sich in ERP-, CRM- und PIM‑Systeme integrieren. Für ERP gibt es fertige Schnittstellen.

Wie lange dauert die Einführung von Scalera?

Die Einführung dauert meist 2–12 Wochen. Bei Standards oft deutlich schneller.

Welchen Nutzen bringt Scalera konkret?

Scalera spart Zeit (60–80 %) und erhöht die Trefferquote bei Angeboten.

Lässt sich Scalera mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Du kannst Produktdaten manuell hochladen (z. B. quartalsweise) oder per Schnittstelle anbinden.

Welche Dokumenttypen kann Scalera verarbeiten?

Scalera verarbeitet PDFs (gescannt & digital), GAEB, Excel/CSV, XML sowie E‑Mails mit Text oder Anhang.

Welche Sprachen unterstützt Scalera?

Scalera unterstützt alle gängigen EU‑Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch u. a.

Erfahren Sie, wie KI Ihre Angebotszeit in 20 Minuten um 65 % reduzieren kann.

KI-gestützte Ausschreibungsverarbeitung:

Extrahieren Sie relevante Positionen aus Ihren eigenen LVs sofort.

ROI-Rechner

Erkennen Sie potenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen für Ihr Unternehmen.

Live-Beispiele:

Wir zeigen Ihnen, wie ähnliche Bauzulieferer Scalera heute im Alltag nutzen.

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Keine Verträge. Keine langfristige Verpflichtung.

Nutzung durch über 150 Bauzulieferer in der Schweiz, Deutschland und Österreich.