VERARBEITER UND HANDEL

Automatisch Ausschreibungen mit Herstellern abgleichen und Angebote anfragen.

Unsere Plattform automatisiert den gesamten Preisanfrageprozess – von der Analyse des Leistungsverzeichnisses über die Herstellerzuordnung bis zum Versand, Tracking und der Verwaltung aller Anhänge und E-Mails. Der Workflow läuft auf Wunsch im Autopilot und reduziert den Koordinationsaufwand um bis zu 70 %, verkürzt die Vorbereitungszeit pro Submission um 2–4 Stunden und erhöht die Angebotsabdeckung auf über 95 %.

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Vertrauenswürdig für über 200 führende Branchenunternehmen

Warum eure Preisanfragen mehr Zeit kosten als die Kalkulation

Die Realität hinter jeder verspäteten Submission

PDFs werden zerlegt, Excel-Tabellen gepflegt und E-Mails vorbereitet.

Jeden Tag verbringen eure erfahrensten Kalkulatoren Stunden damit, Leistungsverzeichnisse manuell zu durchforsten, Seiten zu markieren, Gewerke zuzuordnen und Herstellerlisten zu pflegen.

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Statt Preise zu optimieren und Risiken zu bewerten, werden PDFs zerlegt, Excel-Tabellen gepflegt und E-Mails vorbereitet.

Wertvolle Zeit versinkt in Koordination und Verwaltung.

Während dein Team Seiten nummeriert und Anhänge sortiert, laufen Fristen, Hersteller warten – und Wettbewerber sind bereits einen Schritt weiter.

In der Zwischenzeit sprechen die Zahlen eine klare Sprache:

20–100

Anfragen pro Ausschreibung

3–6 h

Manuelle Vorarbeit pro Submission

Ausschreibungspositionen automatisch den richtigen Herstellern zuweisen

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KI-basiertes Hersteller-Matching auf Positionsebene
Scalera analysiert euer Leistungsverzeichnis (VOB, NPK, ÖNORM) und erkennt automatisch, welcher Hersteller oder Subunternehmer zu welcher Position passt – selbst bei komplexen oder uneinheitlichen LVs.
Intelligente Berücksichtigung eurer Herstellerstruktur
Bestehende Rahmenverträge, regionale Zuständigkeiten und individuelle Präferenzen werden automatisch berücksichtigt – für eine Zuweisung, die eurer realen Einkaufsstrategie entspricht.
Automatische Zuordnung aller Anhänge und Pläne
Pläne, Detailzeichnungen und Zusatzdokumente werden automatisch dem richtigen Gewerk und Hersteller zugeordnet – ohne manuelles Aufteilen von PDFs.
80 % weniger manueller Aufwand für Kalkulatoren
Statt hunderte Positionen manuell zu prüfen und zu verteilen, übernimmt die KI die strukturierte Vorarbeit – Dein Team kontrolliert nur noch und spart wertvolle Stunden pro Submission.

Offertenanfragen automatisiert versenden und überwachen

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Automatische Erstellung und Versendung von Angebotsanfragen
Scalera generiert aus der Zuweisung direkt versandfertige Offertenanfragen – inklusive aller relevanten Positionen und Dokumente.
Automatische Aufsplittung großer Ausschreibungs-PDFs
Große Ausschreibungsunterlagen werden systematisch nach Gewerken und Hersteller segmentiert – kein manuelles Herauskopieren einzelner Seiten mehr.
Direkte E-Mail-Zustellung an Hersteller und Subunternehmer
Anfragen werden mit einem Klick versendet – inklusive strukturierter Positionsübersicht und aller relevanten Anhänge.
Automatisierte Überwachung eingehender Angebote
Scalera trackt den Rücklauf, erinnert automatisch bei fehlenden Offerten und sorgt für volle Transparenz im Anfrageprozess.

Das sagen unsere Kund:innen

"Scalera ist unser neuer Mitarbeiter in der Offertbearbeitung – denkt schnell, meckert nie, macht keine Pausen und kennt jede Position auswendig!"

Marc Caminada

Bauführer

"Mit Scalera haben wir unsere administrativen stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen."

Ciril Disch

Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung

“Der grösste Nutzen für uns war wirklich der Zeitgewinn. Wir sparen effektiv Geld ein.”

Michael Lang

Geschäftsführer

"Scalera hat uns das Gefühl gegeben, dass wir und unsere Ideen wichtig sind."

Marco Dürst

Geschäftsleitung

Wir bauen unsere Organisation systematisch in Richtung datengetriebener Prozesse weiter."

Pascal Kägi

Mitglied der Geschäftsleitung

"Früher haben wir für eine große Ausschreibung 30 bis 40 Minuten gebraucht. Heute liegen wir mit Scalera bei rund 10 bis 15 Minuten. Das macht bei unserem Volumen einen enormen Unterschied."

Markus Grafl

Leitung zentrales Offert Management

Erfahre, wie KI eure Angebotszeit in 20 Minuten um 65 % reduzieren kann.

KI-gestützte Ausschreibungsverarbeitung:

Extrahiere relevante Positionen aus euren eigenen LVs/RFPs sofort.

ROI-Rechner

Erkenn epotenzielle Zeit- und Kosteneinsparungen für euer Unternehmen.

Live-Beispiele:

Erfahre, wie Hersteller Scalera nutzen.

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Keine Verträge. Keine langfristige Verpflichtung.

Nutzung durch über 200 Hersteller und Verarbeiter in der Schweiz, Deutschland und Österreich.

Deine Fragen – klar beantwortet

Häufig gestellte Fragen

In welche Systeme lässt sich Scalera integrieren?

Scalera lässt sich in ERP-, CRM- und PIM‑Systeme integrieren. Für ERP gibt es fertige Schnittstellen.

Wie lange dauert die Einführung von Scalera?

Die Einführung dauert meist 2–12 Wochen. Bei Standards oft deutlich schneller.

Welchen Nutzen bringt Scalera konkret?

Scalera spart Zeit (60–80 %) und erhöht die Trefferquote bei Angeboten.

Lässt sich Scalera mit unseren bestehenden Systemen verbinden?

Ja. Du kannst Produktdaten manuell hochladen (z. B. quartalsweise) oder per Schnittstelle anbinden.

Welche Dokumenttypen kann Scalera verarbeiten?

Scalera verarbeitet PDFs (gescannt & digital), GAEB, Excel/CSV, XML sowie E‑Mails mit Text oder Anhang.

Welche Sprachen unterstützt Scalera?

Scalera unterstützt alle gängigen EU‑Sprachen wie Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch u. a.