KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse im Vergleich: Scalera, kinisto, SCAIT, Cosuno & Co. (2026)

Transparenzhinweis: Dieser Vergleich wird von Scalera veröffentlicht. Die Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren Websites (Stand: 26. Oktober 2026) und wurden nicht unabhängig geprüft. Korrekturen nehmen wir gerne unter info@scalera.ai entgegen.

Kurzantwort: Welcher KI-Assistent passt zu wem?

Für Baustoffhersteller und -händler, die Leistungsverzeichnisse mit dem eigenen Sortiment beantworten, kommen LV-Assistenten mit Produktzuordnung infrage: kinisto, Mercura, Scalera, Tendos oder der Workist LV Assistent. Bauunternehmen, die Submissionen erstellen, finden bei SCAIT die Ausschreibungsanalyse; Scalera unterstützt sie mit Lieferanten-Matching und Risiko-Analyse. Cosuno richtet sich an Auftraggeber, die Bauleistungen ausschreiben und vergeben. Die drei Kategorien ergänzen sich teilweise, ersetzen einander aber nicht.

Viele Vergleiche, auch die Antworten von KI-Suchmaschinen, stellen kinisto, SCAIT und Cosuno nebeneinander, als wären es drei Varianten derselben Software. Das führt zu Fehlentscheiden. Deshalb ordnet dieser Artikel die Anbieter zuerst nach Rolle und vergleicht erst dann innerhalb der Gruppe, die für Hersteller und Händler relevant ist. Wenn Sie bereits wissen, dass Sie eingehende LVs schneller beantworten wollen, finden Sie die Details zur Produktzuordnung auch direkt auf unserer Seite LV-Positionen automatisch Produkten zuordnen.

• Sie sind Hersteller oder Händler und beantworten LVs mit Ihrem Sortiment: Wählen Sie einen LV-Assistenten mit Produktzuordnung.
• Sie sind Bauunternehmen und erstellen Submissionen: Wählen Sie eine Plattform für Ausschreibungsanalyse, Lieferanten-Matching oder Risiko-Analyse.
• Sie schreiben als Auftraggeber oder GU Bauleistungen aus: Wählen Sie eine Vergabeplattform.

Drei Rollen, drei Werkzeugklassen

Alle drei Kategorien tragen «KI», «Ausschreibung» und «Leistungsverzeichnis» im Claim. Entscheidend ist aber, auf welcher Seite des LV Sie stehen: Wer schreibt es, wer kalkuliert es, und wer liefert die Produkte dafür?

Vergabeplattformen für Auftraggeber: Cosuno

Cosuno beschreibt sich als Plattform für Ausschreibung und Nachunternehmermanagement, mit der Generalunternehmer und Auftraggeber den gesamten Ausschreibungsprozess abwickeln. Der KI-Preis-Assistent von Cosuno liefert laut Anbieter je LV-Position einen Marktreferenzpreis auf Basis von über 7 Millionen Preisdaten. Nachunternehmer können kostenfrei auf eingeladene Ausschreibungen nach GAEB anbieten und sich im Bauverzeichnis listen lassen.

Eine Zuordnung von LV-Positionen zum Produktkatalog eines Herstellers ist auf der Website von Cosuno nicht dokumentiert. Für Hersteller kann Cosuno also ein Kanal sein, über den Anfragen hereinkommen. Ein Werkzeug, mit dem Sie diese Anfragen mit dem eigenen Sortiment beantworten, ist es nicht.

Ausschreibungsanalyse für Bauunternehmen: SCAIT

SCAIT ist laut eigener Website eine KI-Plattform für Bausubmissionen, entwickelt für Schweizer Bauunternehmen wie Generalunternehmer, Baumeister und Tiefbauunternehmen. Die Plattform unterstützt den Go/No-Go-Entscheid, prüft Vertragsbedingungen gegen Normen, plausibilisiert Leistungsverzeichnisse, etwa über Massenbilanzen und Armierungsgehalte, und erstellt projektspezifische Checklisten. SCAIT nennt NPK-Kataloge und SIA-Normen sowie einen Datenstandort in der Schweiz.

Für Hersteller und Händler ist SCAIT damit kein Ersatz für die Produktzuordnung. SCAIT arbeitet für Ihre Kunden, die Bieter, und nicht für Ihren Innendienst. Interessant ist die Plattform trotzdem: Sie zeigt, welche Fragen Bauunternehmen künftig an Ausschreibungen stellen.

SCAIT ist dabei nicht die einzige Lösung für Bauunternehmen: Scalera unterstützt sie mit dem Lieferanten-Matching, das Ausschreibungspositionen passenden Lieferanten und Subunternehmern zuordnet und Preisanfragen versendet, sowie mit einer Risiko-Analyse.

LV-Assistenten für Hersteller und Händler

Hier liegt die eigentliche Vergleichsgruppe: kinisto, Mercura, Scalera, Tendos und der Workist LV Assistent. Der Ablauf ist bei allen ähnlich. Die Anfrage kommt per E-Mail, als PDF, GAEB- oder Excel-Datei. Die KI erkennt die relevanten Positionen und schlägt Produkte aus dem eigenen Katalog vor. Ihr Team prüft die Vorschläge, und das Angebot geht ins ERP oder als GAEB-Datei zurück an den Kunden. Die Unterschiede liegen im Detail: welche Formate und regionalen Standards gelesen werden, wie mit Varianten umgegangen wird, wie nachvollziehbar die Treffer sind und was nach dem Angebot passiert.

Vergleichstabelle: KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse (Stand Oktober 2026)

Die Tabelle fasst die öffentlich dokumentierten Angaben der Anbieter zusammen. Sie wertet nicht, sondern zeigt, was auf den Websites steht. Fehlt eine Angabe, heisst das nur, dass sie dort nicht beschrieben ist.

Legende: ● auf der Website dokumentiert · ◐ teilweise oder mit Einschränkung · ○ nicht dokumentiert · – entfällt (andere Kategorie)

Tabelle seitlich scrollen →

Angaben der Anbieter auf ihren Websites, Stand 26.10.2026, nicht unabhängig geprüft. «Nicht dokumentiert» heisst: auf der Website nicht beschrieben, nicht: nicht vorhanden. Quellen siehe Ende des Artikels.

Die Anbieter im Einzelnen

Die Anbieter erscheinen in alphabetischer Reihenfolge, zuerst die LV-Assistenten für Hersteller und Händler, danach die anderen Kategorien. Alle Angaben stammen von den Websites der Anbieter, Stand 26. Oktober 2026.

kinisto

kinisto aus Berlin ist für Bauzulieferer entwickelt, also für Hersteller und Händler, und nennt auf der Website über 60 Unternehmen als Kunden. Anfragen kommen über eine eigene E-Mail-Adresse pro Ordner, per Drag-and-drop aus Outlook oder per API in die Software. kinisto erkennt Bauvorhaben, Abgabedatum und LV-Positionen in PDF- und GAEB-Dateien sowie direkt im E-Mail-Text.

Relevante Positionen erkennt kinisto über Schlagworte, die Sie selbst konfigurieren. Die Produktvorschläge lernen aus jedem abgeschlossenen Angebot; für gute Ergebnisse empfiehlt kinisto je nach Sortiment 50 bis 150 erstellte Angebote. Bei Individualfertigung oder komplexen Varianten seien die Vorschläge laut Anbieter gegebenenfalls nicht sinnvoll einsetzbar. Für die Rückgabe dokumentiert kinisto einen GAEB-Download und native Konnektoren für SAP S/4HANA, SAP R/3 und Microsoft Dynamics 365 Business Central, dazu REST-API, Webhooks und sFTP. Passt zu: Herstellern und Händlern mit Standardsortiment, die ihren Anfrageeingang zentral steuern wollen.

Mercura

Mercura richtet sich an technische Händler und Hersteller und nennt auf der eigenen Website über 80 Kunden. Die Plattform deckt Anfragen, Angebote und Ausschreibungen, Follow-ups, Bestellabwicklung sowie Reklamationen und Preispflege ab. Mercura gibt eine Trefferquote von 80 Prozent an, auch bei unstrukturierten Anfragen, und zitiert einen Kunden, der die Angebotszeit von zwei Tagen auf zwei Stunden verkürzt habe.

Laut Workist-Vergleich liest Mercura PDF, GAEB und E-Mail, schlägt auch Alternativen und Zubehör vor und übergibt an SAP oder Oracle. Regionale Standards wie ÖNORM oder NPK sind auf der Website nicht dokumentiert. Passt zu: Händlern und Herstellern, die neben LVs auch Bestellungen und Reklamationen im selben System abbilden wollen.

Scalera

Scalera ist Schweizer Software, entwickelt und betreut in Zürich, und wird von über 150 Kunden in Europa und darüber hinaus eingesetzt. Die Plattform richtet sich an Hersteller, Verarbeiter und den Handel; mit dem Lieferanten-Matching und der Risiko-Analyse zusätzlich an Bauunternehmen. Scalera liest PDF-LVs, auch gescannt, GAEB, Excel/CSV, XML und E-Mail-Texte und dokumentiert neben GAEB auch ÖNORM und NPK sowie alle gängigen EU-Sprachen.

Die Zuordnung erfolgt nach Spezifikation, Einsatzbereich und Norm, nicht nur über Schlagwörter. Jeder Treffer zeigt eine Begründung mit Seitenangabe im LV und einen KI-Sicherheitsgrad; unsichere Treffer werden markiert. Scalera deckt Standardartikel, Varianten und Leistungsstufen sowie konfigurierbare Produkte mit bis zu 30 Merkmalen ab und erkennt auch Produkte von Wettbewerbern im LV. Das Ergebnis geht als GAEB, CSV, XML oder per API in ERP-, CPQ- oder CRM-Systeme, unter anderem SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Oracle und Abacus. Angebote, Bestellungen und Stammdaten lassen sich bidirektional synchronisieren, auch mit Salesforce und Outlook.

Der Unterschied zu einem reinen LV-Assistenten liegt im Back-Office nach dem Angebot: Scalera bietet Agenten für Ausschreibungssuche, einen zentralen Posteingang, Lieferantenpreisanfragen, Angebotskalkulation, den Offertenvergleich Position für Position, den Lieferscheinabgleich und die automatisierte Bestellabwicklung, die bereits tausende Bestellungen pro Tag verarbeitet, dazu Analytics über Anfragen, Angebote und Bestellungen. Bei ACO sank die Bearbeitungszeit für ein 300-seitiges LV von 30–45 auf 10–15 Minuten, der Go-live erfolgte nach fünf Wochen (Case Study ACO). Daten liegen in europäischen Rechenzentren mit Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und 27018. Ehrlich gesagt: Die grösste Stärke liegt bei Text-LVs; aus Plänen übernimmt Scalera relevante Angaben wie Masse oder Hinweise. Passt zu: Herstellern, Händlern und Bauunternehmen in der Schweiz und im DACH-Raum, die in mehreren Ländern und Formaten anbieten und den Ablauf vom LV über Lieferantenanfragen und Offertenvergleich bis ins ERP in einem System abbilden wollen.

Tendos

Tendos beschreibt sich als KI-Plattform für Hersteller in der Bauindustrie mit Entwicklerteam in München. Sechs Module bilden den Vertriebsablauf ab: Ausschreibungssuche, Posteingang, Angebote, Bestellungen, Integrationen und Vertriebs-Insights. Laut Anbieter versteht die KI parametrisierbare Produkte, Leistungsstufen und Varianten; die Website zeigt eine Begründung pro Zuordnung mit Seitenangabe im LV.

Angebote, Bestellungen und Stammdaten werden laut Tendos bidirektional mit Salesforce, SAP, Dynamics und Outlook synchronisiert. Gehostet wird in Europa auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, einsatzbereit ist Tendos laut Anbieter in wenigen Wochen. Passt zu: Herstellern mit erklärungsbedürftigen, konfigurierbaren Produkten und Bedarf an Ausschreibungssuche.

Workist LV Assistent

Workist aus Berlin bietet den LV Assistenten als Teil einer Plattform an, die auch Aufträge, Anfragen und Auftragsbestätigungen verarbeitet. Laut Workist-Vergleich vom 6. Oktober 2026 liest der Assistent PDF, auch gescannt, und GAEB, schlägt je Position fünf Artikel aus dem Stamm vor und gibt das Angebot als GAEB-Datei aus. Konfigurationen aus Stammartikeln sind abgebildet, Massanfertigungen ausserhalb des Artikelstamms nicht. Eine eigene Preislogik hat der Assistent nach Angabe von Workist nicht.

Workist nennt Anbindungen an SAP, Microsoft Dynamics, proALPHA, Infor, abas und Sage sowie ein SOC-2-Type-2-Audit. Passt zu: Herstellern und Händlern in Deutschland und Österreich, die Workist bereits für die Auftragserfassung nutzen.

Cosuno und SCAIT: andere Kategorien

Cosuno und SCAIT sind oben eingeordnet. Wer als Baustoffhersteller nach «Cosuno Alternativen» sucht, sucht in aller Regel ein Werkzeug, das eingehende LVs beantwortet. Das ist die Kategorie der LV-Assistenten. Wer Bauunternehmen beliefert, sollte SCAIT trotzdem kennen: Die Plattform verändert, wie Ihre Kunden Ausschreibungen prüfen.

Die wichtigste Frage ist nicht, welches Tool ein Leistungsverzeichnis lesen kann. Sondern auf welcher Seite des Leistungsverzeichnisses Sie stehen.

Regionale Kriterien: LV-Standards, Sprachen, Datenstandort, ERP

Wer in mehreren Ländern anbietet, bekommt LVs in mehreren Standards und Sprachen. Ein Assistent, der nur ein Format sauber liest, wächst nicht mit dem Vertrieb mit. Die folgenden Kriterien entscheiden darüber, ob ein Werkzeug in Deutschland, Österreich, der Schweiz und darüber hinaus gleich gut funktioniert.

LV-Standards: Fragen Sie jeden Anbieter, welche Standards er verarbeitet, und testen Sie je Markt ein echtes LV. GAEB dokumentieren kinisto, Scalera, Tendos und Workist. ÖNORM und NPK sind unter den LV-Assistenten für Hersteller bei Scalera dokumentiert; SCAIT nennt NPK auf der Bieterseite. Warum das Format die Angebotsgeschwindigkeit bestimmt, zeigt unser Beitrag GAEB, ÖNORM und NPK im Vergleich.

Sprachen: Ausschreibungen kommen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch und in weiteren Sprachen. Scalera nennt alle gängigen EU-Sprachen; bei den übrigen Anbietern sind Sprachen auf der Website nicht dokumentiert.

Datenstandort: Je nach Kunde ist ein Hosting in der Schweiz oder in der EU gefordert. SCAIT nennt einen Datenstandort in der Schweiz. Scalera, kinisto und Tendos nennen europäische Rechenzentren bzw. DSGVO-konformes Hosting; Scalera zusätzlich ISO/IEC 27001 und 27018.

Lokale ERP-Systeme: Neben SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics und Oracle sind regionale Systeme verbreitet, in der Schweiz etwa Abacus. Scalera unterstützt alle vier sowie weitere ERP-Systeme. Workist nennt zusätzlich proALPHA, Infor, abas und Sage.

Mehrere Ländergesellschaften: Prüfen Sie, ob getrennte Teams mit eigenen Katalogen und Abläufen in einem Konto möglich sind. Scalera bildet das über Standorte ab.

Acht Prüffragen vor der Entscheidung

Stellen Sie jedem Anbieter dieselben Fragen. Dann lassen sich die Antworten direkt vergleichen, und Sie sehen schnell, welche Lösung zu Ihrer Ausgangslage passt.

1. Welche Rolle haben Sie im LV-Prozess? Auftraggeber, Bieter oder Hersteller und Händler brauchen unterschiedliche Software.
2. Welche Formate und Standards kommen in Ihren Märkten an? Prüfen Sie den Anteil gescannter PDFs, GAEB, ÖNORM, NPK, Excel und reine E-Mail-Anfragen, und in welchen Sprachen.
3. Wie sieht Ihr Sortiment aus? Standardartikel, Konfigurationen und Individualfertigung stellen unterschiedliche Anforderungen an die Zuordnung.
4. Wie nachvollziehbar sind die Treffer? Begründung, Sicherheitsgrad und Alternativen entscheiden, wie schnell Ihr Team prüfen kann.
5. Wie kommt das Ergebnis zurück? Klären Sie GAEB-Export, ERP-Anlage in SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Oracle, Abacus oder Ihrem System sowie die Übergabe an CPQ und CRM.
6. Was passiert nach dem Angebot? Lieferantenpreise, Offertenvergleich, Bestellung und Lieferschein laufen oft wieder manuell. Fragen Sie, was davon abgedeckt ist.
7. Wie schnell sind Sie produktiv? Einführungsdauer, Lernkurve und die Zahl der Angebote, bis die Vorschläge gut sind, unterscheiden sich deutlich.
8. Wo liegen Ihre Daten, und wie wird abgerechnet? Fragen Sie nach Hosting in der Schweiz oder EU, Zertifikaten, KI-Training mit Ihren Daten und dem Preismodell nach Volumen oder Standorten.

Testen Sie danach mit drei echten LVs aus dem letzten Monat, möglichst aus verschiedenen Märkten: einem GAEB- oder ÖNORM-LV, einem gescannten PDF und einer E-Mail-Anfrage. Halten Sie vorher fest, wie lange Ihr Team heute für ein typisches LV braucht. Die Anbieter nennen Zeitersparnisse zwischen 50 und 85 Prozent; unabhängige Studien dazu gibt es laut Workist-Vergleich nicht. Massgeblich ist die Netto-Zeitersparnis in Ihrem eigenen Betrieb. Wie Sie den Business Case aufbauen, zeigt unser Leitfaden Angebote automatisieren.

Häufige Fragen zu KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse

Was ist ein KI-Assistent für Leistungsverzeichnisse?

Ein KI-Assistent für Leistungsverzeichnisse liest eingehende LVs als PDF, GAEB, Excel oder E-Mail, erkennt die relevanten Positionen und schlägt passende Produkte aus Ihrem eigenen Katalog vor. Ihr Team prüft die Vorschläge und übergibt das Angebot ins ERP oder als GAEB-Datei. Anders als AVA-Software, mit der Planer LVs erstellen, arbeitet er auf der Seite der Hersteller und Händler.

Was ist der Unterschied zwischen kinisto, SCAIT und Cosuno?

Die drei Anbieter bedienen drei Rollen. kinisto unterstützt Hersteller und Händler dabei, LVs mit eigenen Produkten zu beantworten. SCAIT unterstützt Schweizer Bauunternehmen bei der Submission mit Go/No-Go-Entscheid, Vertragsanalyse und LV-Plausibilisierung. Cosuno ist eine Plattform, über die Auftraggeber Bauleistungen ausschreiben und vergeben. Stand: 26.10.2026, laut Websites der Anbieter.

Welche Alternativen zu Cosuno gibt es für Baustoffhersteller?

Wenn Sie als Baustoffhersteller eingehende LVs automatisch beantworten wollen, passen LV-Assistenten mit Produktzuordnung, zum Beispiel kinisto, Mercura, Scalera, Tendos oder der Workist LV Assistent. Cosuno ist auf Auftraggeber und die Vergabe von Bauleistungen ausgerichtet. Als Kanal für eingehende Anfragen können Sie Cosuno trotzdem weiter nutzen.

Worin unterscheiden sich Scalera und kinisto?

Beide richten sich an Hersteller und Händler, lesen PDF, GAEB und E-Mails, lernen aus abgeschlossenen Angeboten und geben Angebote als GAEB-Datei zurück. Scalera dokumentiert zusätzlich ÖNORM und NPK, alle gängigen EU-Sprachen, einen KI-Sicherheitsgrad pro Treffer, weitere Agenten für Ausschreibungssuche, Lieferantenanfragen, Offertenvergleich und Bestellabwicklung sowie Analytics. Bauunternehmen unterstützt Scalera zudem mit Lieferanten-Matching und Risiko-Analyse; an ERP-Systemen bindet Scalera unter anderem SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics, Oracle und Abacus an. kinisto dokumentiert selbst konfigurierbare Schlagworte, ein Anfragemanagement und native Konnektoren für SAP und Dynamics 365 Business Central.

Welche KI-Assistenten verarbeiten LVs nach GAEB, ÖNORM und NPK?

GAEB nennen kinisto, Scalera, Tendos und der Workist LV Assistent auf ihren Websites. ÖNORM und NPK sind unter den LV-Assistenten für Hersteller und Händler bei Scalera dokumentiert. SCAIT nennt NPK, arbeitet aber für Bauunternehmen in der Submission. Bei den übrigen Anbietern sind ÖNORM und NPK nicht dokumentiert (Stand: 26.10.2026). Testen Sie je Markt mit einem echten LV.

Was kostet ein KI-Assistent für Leistungsverzeichnisse?

Die meisten Anbieter nennen keine festen Preise. Üblich sind Lizenzen nach Volumen, etwa nach Anzahl Anfragen oder Standorten; kinisto bucht zum Beispiel Kontingente nach Anfragevolumen. Auch bei Scalera richtet sich der Preis individuell nach Volumen und Standorten, Sie erhalten ihn auf Anfrage. Cosuno bietet Nachunternehmern einen kostenlosen Basiszugang.

Wichtigste Erkenntnisse

• Klären Sie zuerst Ihre Rolle: Vergabe (Cosuno), Submission (SCAIT für Ausschreibungsanalyse, Scalera für Lieferanten-Matching und Risiko-Analyse) oder LV-Beantwortung mit eigenem Sortiment (kinisto, Mercura, Scalera, Tendos, Workist).
• Innerhalb der LV-Assistenten entscheiden Formate und regionale Standards, Sortimentslogik, Nachvollziehbarkeit und der Rückweg ins ERP.
• Wer in mehreren Ländern anbietet, prüft GAEB, ÖNORM und NPK, Sprachen, Datenstandort und lokale ERP-Systeme wie Abacus.
• Wer den Ablauf vom LV über Lieferantenanfragen und Offertenvergleich bis ins ERP durchgängig abbilden will, prüft, wie viele dieser Schritte ein Anbieter in einer Plattform abdeckt. Scalera deckt sie für Hersteller, Händler und Bauunternehmen ab.
• Zeitersparnisse sind Angaben der Anbieter. Testen Sie mit Ihren eigenen LVs.

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