Mengeneinheiten umrechnen: Von m² und Metern zur Verkaufseinheit

Warum passt die Menge im LV nicht immer zur Verkaufseinheit?

Weil das LV die Leistung beschreibt und dein Artikelstamm das Produkt. Der Planer schreibt aus, wie viel Fläche gedämmt oder wie viel Leitung verlegt wird. Du lieferst Platten im Paket, Rohre in Stangen und Schrauben in Schachteln.

Zwischen beiden Sichten steht eine Umrechnung. Sie entscheidet, ob die Liefermenge reicht, ob der Einheitspreis stimmt und ob das Angebot ohne Rückfrage durchgeht. Wie Einheitspreis und Gesamtpreis im LV zusammenhängen, steht im Artikel Einheitspreis, Gesamtpreis, Pauschalpreis.

Welche Einheiten musst du auseinanderhalten?

Vier Angaben pro Artikel bilden die Grundlage jeder Umrechnung. Die Begriffe stammen aus dem Katalogstandard BMEcat 2005.2 des Bundesverbands Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BME):

• Bestelleinheit (ORDER_UNIT): die Einheit, in der bestellt wird, zum Beispiel ein Paket. Laut Spezifikation können nur Vielfache davon bestellt werden, und auf sie bezieht sich auch der Preis.
• Inhaltseinheit (CONTENT_UNIT): die Einheit des Produkts innerhalb der Bestelleinheit, zum Beispiel eine Platte.
• Verpackungsmenge (NO_CU_PER_OU): wie viele Inhaltseinheiten in einer Bestelleinheit stecken, zum Beispiel sechs Platten.
• Preisbezugsmenge (PRICE_QUANTITY): für wie viele Bestelleinheiten der Preis gilt. Ohne Angabe ist es eine.

Dazu kommt die Einheit der LV-Position, zum Beispiel m². Der Umrechnungsfaktor verbindet sie mit der Bestelleinheit: Sechs Platten zu je 0,72 m² ergeben 4,32 m² je Paket.

Wie rechnest du in vier Schritten um?

Teile die LV-Menge durch den Inhalt je Bestelleinheit und runde auf ganze Bestelleinheiten auf. Im Detail sieht das so aus:

1. Einheit lesen: Welche Einheit nennt die Position, und passt sie zu deinem Artikel?
2. Faktor anwenden: LV-Menge geteilt durch den Inhalt je Bestelleinheit.
3. Aufrunden: auf ganze Bestelleinheiten, dann auf Mindestmenge und Staffel prüfen.
4. Preis zurückrechnen: den Preis je Bestelleinheit in einen Preis je LV-Einheit umrechnen.

Rechenbeispiel: Fläche und Länge

Zwei fiktive Positionen: 1.240 m² Dämmplatten, verkauft im Paket zu 4,32 m², und 137 m Rohr, verkauft in Stangen zu 5 m.

Die Differenz zur LV-Menge ist Rundung auf ganze Gebinde. Sie gehört als Hinweis ins Angebot, nicht in den Einheitspreis.

Der Einheitspreis bleibt in der LV-Einheit. Kostet das Paket zum Beispiel 43,20 EUR, sind das 10,00 EUR je m². So kann der Auftraggeber dein Angebot mit anderen vergleichen, und die Rundung bleibt sichtbar.

Preis je 100 Stück: der Faktor, der sich versteckt

Bei Kleinteilen kann der Preis für mehrere Stück gelten. Ein fiktives Beispiel: Schrauben kosten 12,40 EUR je 100 Stück, das LV fragt 1.850 Stück an, die Schachtel enthält 200 Stück.

Dann sind es 9,25 Schachteln, aufgerundet 10 Schachteln mit 2.000 Stück. Der Einheitspreis je Stück beträgt 0,124 EUR. Wer 12,40 EUR als Preis je Stück einträgt, liegt um den Faktor 100 zu hoch.

Die Umrechnung gehört in die Produktdaten, nicht in den Kopf der Person, die gerade das Angebot schreibt.

Welche Fehler passieren bei der Umrechnung?

Sie lassen sich mit einem Blick auf Einheit, Inhalt und Preisbezug abfangen. Diese fünf Fehlerbilder solltest du kennen:

• Preisbezug übersehen: Preis je 100 oder je 1.000 Stück wird als Stückpreis übernommen.
• Falsch gerundet: abgerundet statt aufgerundet, die Liefermenge reicht nicht.
• Rundung im Preis: die Mehrmenge wird in den Einheitspreis eingerechnet und verfälscht den Vergleich.
• Faktor je Variante: der Paketinhalt kann je nach Dicke oder Format abweichen, gepflegt ist aber nur ein Wert.
• Einheit verwechselt: Rolle statt m², Bund statt m, Sack statt kg.

Den ersten Punkt fängst du ab, wenn du Preise vor dem Versand gegen einen Richtwert je LV-Einheit prüfst. Für die übrigen hilft ein vollständiger Datensatz je Artikel.

Welche Angaben gehören in deine Produktdaten?

Für jeden Artikel, der in einer anderen Einheit angefragt als verkauft wird, diese sechs Angaben:

1. Bestelleinheit und Inhaltseinheit
2. Verpackungsmenge, also Inhalt je Bestelleinheit
3. Umrechnungsfaktor zu jeder LV-Einheit, die bei dir vorkommt, etwa m², m oder kg
4. Preisbezugsmenge, wenn der Preis nicht für eine Bestelleinheit gilt
5. Mindestmenge und Staffel
6. eigene Werte für Varianten, deren Inhalt abweicht

BMEcat sieht für Mindestmenge und Staffel die Felder QUANTITY_MIN und QUANTITY_INTERVAL vor. Fehlen sie, gilt jeweils 1; eine Staffel von 2 bei einer Mindestmenge von 4 erlaubt 4, 6, 8 und so weiter (BMEcat 2005.2). Was du an Klassifikation und Merkmalen pflegen solltest, steht im Leitfaden Produktdaten für Ausschreibungen.

Welche Einheitenzeichen gelten im Angebot?

In Deutschland gelten im geschäftlichen Verkehr die gesetzlichen Einheiten mit ihren festgelegten Namen und Zeichen (§ 1 EinhZeitG). In Absatz 3 nennt der Paragraf die EU-Richtlinie 80/181/EWG vom 20. Dezember 1979 über die Einheiten im Messwesen.

Grundlage ist das internationale Einheitensystem SI mit sieben Basiseinheiten; das Zeichen des Meters ist m (BIPM). «Laufmeter» oder «lfm» meint im Bau eine Länge in Metern, im Angebot schreibst du daher m. Für Datenaustausch und ERP nutzt du die Codes deines Katalogformats, in BMEcat etwa C62 für Stück.

Wie geht Scalera mit abweichenden Einheiten um?

Ist in deinen Produktdaten ein Umrechnungsfaktor hinterlegt, rechnet Scalera die LV-Menge automatisch in deine Einheit um; fehlt er, wirst du informiert (FAQ). Die umgerechnete Menge kannst du dann selbst ergänzen (FAQ englisch).

Die Zuordnung selbst erfolgt laut Produktseite nach Spezifikation, Einsatzbereich und Norm, nicht nach Schlagwörtern. Kommt eine Anfrage per E-Mail ohne Anhang, liest Scalera Positionen samt Mengen und Einheiten, soweit angegeben, direkt aus dem Text (FAQ englisch); mehr dazu im Artikel Anfragen aus dem E-Mail-Posteingang.

Deine Produktdaten lädst du manuell hoch oder bindest sie per Schnittstelle an (FAQ). Die geprüften Positionen exportierst du per CSV, XML, GAEB oder API in ERP, CPQ oder CRM (Produktseite). Scalera nutzen 150+ Hersteller, Händler und Generalunternehmer in ganz Europa.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Mengeneinheit und Verpackungseinheit?

Die Mengeneinheit sagt, worin gemessen wird, etwa m², m oder Stück. Die Verpackungseinheit sagt, in welchem Gebinde du lieferst, etwa ein Paket mit sechs Platten. In BMEcat heissen die Gegenstücke Inhaltseinheit, Bestelleinheit und Verpackungsmenge (BMEcat 2005.2).

Was ist ein Umrechnungsfaktor?

Ein Umrechnungsfaktor sagt, wie viel einer Einheit in einer anderen steckt, zum Beispiel 4,32 m² je Paket oder 5 m je Stange. Er gehört zu jedem Artikel, der in einer anderen Einheit angefragt als verkauft wird.

Biete ich die LV-Menge oder die aufgerundete Liefermenge an?

Bepreise die Menge in der Einheit, die das LV vorgibt, und weise die aufgerundete Liefermenge als Hinweis aus. Wie Einheitspreis und Gesamtpreis im LV zusammenhängen, erklärt der Artikel Preise im LV.

Was bedeutet «Preis je 100 Stück»?

Der Preis gilt für 100 Stück, nicht für eines. In BMEcat steht dafür die Preisbezugsmenge PRICE_QUANTITY; fehlt sie, gilt der Preis für eine Bestelleinheit (BMEcat 2005.2). Für den Einheitspreis je Stück teilst du durch 100.

Welche Einheitencodes nutzt BMEcat?

Bestelleinheiten werden mit höchstens drei Zeichen nach UN/ECE Recommendation 20 codiert, zum Beispiel C62 für Stück; für Masseinheiten nennt die Spezifikation MTR für Meter (BMEcat 2005.2).

Welche Einheit schreibe ich für Laufmeter?

Den Meter mit dem Zeichen m. Im geschäftlichen Verkehr in Deutschland sind gesetzliche Einheiten mit ihren festgelegten Namen und Zeichen anzugeben (§ 1 EinhZeitG); das Zeichen des Meters ist m (BIPM).

Was macht Scalera, wenn die Einheit im LV nicht zu meinen Produktdaten passt?

Ist ein Umrechnungsfaktor vorhanden, rechnet Scalera automatisch um; sonst wirst du informiert (FAQ) und kannst die umgerechnete Menge selbst ergänzen (FAQ englisch).

Wichtigste Erkenntnisse

• Das LV misst die Leistung, du verkaufst Gebinde. Weichen die Einheiten ab, verbindet sie ein Umrechnungsfaktor.
• Teilen, auf ganze Bestelleinheiten aufrunden, Mindestmenge und Staffel prüfen.
• Der Einheitspreis bleibt in der LV-Einheit, die Rundung steht als Hinweis daneben.
• Prüfe die Preisbezugsmenge: «je 100 Stück» heisst Faktor 100 beim Stückpreis.
• Bestelleinheit, Inhalt, Faktor, Preisbezug, Mindestmenge und Staffel gehören je Artikel in die Produktdaten.

Nächste Schritte

• Nimm die zehn Artikel, die bei dir am häufigsten angefragt werden, und prüfe, ob Faktor und Verpackungsmenge gepflegt sind.
• Suche in deiner Preisliste nach Preisen je 10, 100 oder 1.000 Stück und markiere sie.
• Lies, welche weiteren Daten das Matching braucht, im Leitfaden Produktdaten für Ausschreibungen, und wie Zubehör ins Angebot kommt, im Artikel Zubehör und Ergänzungen.
• Teste mit einem eigenen LV, wie Scalera deine Einheiten umrechnet: Demo buchen.