AVA-Software erklärt: Was Planer damit tun und was Zulieferer wissen sollten

Stand: 13.11.2026. Ressourcen-Typ: Fachartikel. Aussagen zu Scalera stammen von der Produktseite Produktmatching, der FAQ und einem freigegebenen Kundenzitat. Rechtsangaben nach HOAI (Deutschland); in der Schweiz und in Österreich gelten eigene Leistungsmodelle.

Was ist AVA-Software?

AVA-Software ist Bausoftware für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Mit ihr beschreiben Planer Bauleistungen als Leistungsverzeichnis, holen Angebote ein, werten sie aus und prüfen später die Abrechnung. Der GAEB-Standard für den Datenaustausch ist genau auf diese drei Prozesse ausgerichtet (GAEB, Datenaustausch XML).

In der Schweiz spricht CRB von Bauadministrations-Software. Über 40 zertifizierte Programme können dort mit dem Normpositionen-Katalog NPK arbeiten (CRB). Der Name ändert sich, die Aufgabe bleibt: Das Werkzeug gehört dem, der ausschreibt.

Für dich heisst das: Kommt das LV aus einer AVA-Software, ist es ein Export aus einem fremden System. Wie gut du es liest und zurückgibst, entscheidet mit darüber, wie dein Angebot beim Planer ankommt. Wie du ein LV ohne Austauschdatei aufbereitest, zeigt der Guide Leistungsverzeichnis aus PDF und Scan.

Was passiert in Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung?

Die HOAI beschreibt die Aufgaben des Planers in Leistungsphasen. Für Gebäude stehen sie in HOAI, Anlage 10. Drei davon sind die Arbeitsfelder der AVA-Software.

LPH = Leistungsphase nach HOAI, Anlage 10 (Gebäude und Innenräume).

Ausschreibung: Das LV entsteht

In der Leistungsphase 6 stellt der Planer Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen nach Leistungsbereichen auf und ermittelt die Mengen aus der Ausführungsplanung. Zu seinen Grundleistungen gehört auch, das LV selbst zu bepreisen und mit der Kostenberechnung zu vergleichen. Damit existiert schon vor deinem Angebot eine Preiserwartung.

Vergabe: Angebote werden nebeneinandergestellt

In der Leistungsphase 7 holt der Planer Angebote ein, prüft und wertet sie und stellt einen Preisspiegel nach Einzelpositionen oder Teilleistungen auf. Dazu gehört auch die Prüfung, ob die Preise angemessen sind. Am Ende vergleicht er die Ergebnisse mit seinem bepreisten LV und schreibt einen Vergabevorschlag.

Abrechnung: Mengen und Preise werden geprüft

In der Leistungsphase 8 prüft der Planer die Rechnungen einschliesslich der Aufmasse und vergleicht die Abrechnung mit den Vertragspreisen. Beim Einheitspreisvertrag wird nach den vertraglichen Einheitspreisen und den tatsächlich ausgeführten Leistungen abgerechnet (§ 2 Abs. 2 VOB/B). Warum das für deine Kalkulation wichtig ist, erklärt der Artikel Einheitspreis, Gesamtpreis, Pauschalpreis.

Warum zählt jede Position einzeln?

Weil der Preisspiegel in der AVA nach Einzelpositionen aufgebaut ist. Der Planer sieht dein Angebot nicht als eine Summe, sondern als Zeile neben den Zeilen der anderen Bieter und neben seinem eigenen Preis. Eine einzige auffällige Position kann so Rückfragen auslösen, obwohl die Gesamtsumme stimmt.

Im Preisspiegel steht dein Angebot nicht als Endsumme, sondern Position für Position neben den Angeboten der Mitbewerber.

Daraus folgen vier praktische Regeln für jedes Angebot auf ein AVA-LV:

1. Ordnungszahlen unverändert lassen. Nur so kann die AVA deine Preise den richtigen Positionen zuordnen.
2. Einheit und Menge nicht umbauen. Rechnest du intern in anderen Einheiten, gehört die Umrechnung in deine Kalkulation, nicht ins LV.
3. Keine Positionen zusammenfassen. Ein Paketpreis für mehrere Positionen lässt sich im Preisspiegel nicht vergleichen.
4. Bieterangaben vollständig ausfüllen. Fabrikat und Typ braucht der Planer, um dein Produkt fachlich zu prüfen.

Wie ein Vergleich nach Positionen von der anderen Seite aussieht, zeigt der Artikel Offertenvergleich im Bau. Er beschreibt den Preisspiegel aus Sicht des Unternehmers, der Lieferantenofferten vergleicht.

Welche Daten fliessen zwischen AVA und deinem Angebot?

Im GAEB-Format bekommst du das LV als Angebotsaufforderung, Dateiendung X83. Dein Angebot geht als Angebotsabgabe X84 zurück, wenn der Auftraggeber eine Austauschdatei verlangt (GAEB-FAQ). Die aktuelle Fassung ist GAEB DA XML 3.3 (GAEB).

In der Schweiz arbeiten AVA-Programme mit NPK-Positionen, in Österreich gilt die ÖNORM A 2063. Daneben kommen LVs auch als Excel oder PDF. Alle Formate im Detail erklärt unser Leitfaden zu GAEB, ÖNORM und NPK.

Bei öffentlichen Aufträgen in der EU ist der elektronische Weg Pflicht: Die Mitgliedstaaten sorgen dafür, dass Kommunikation und Angebotseinreichung grundsätzlich elektronisch laufen, Ausnahmen regelt die Richtlinie selbst (Richtlinie 2014/24/EU, Art. 22). Dein Angebot geht dann als Datei auf dem vorgegebenen elektronischen Weg ein.

Wie kommen Produkte in ein AVA-LV?

Über die Texte, die der Planer verwendet. In der Schweiz ist der NPK mit der Bauprodukte-Plattform PRD verknüpft. Planer finden dort passende Bauprodukte und können sie direkt in ihre Leistungsverzeichnisse übernehmen (CRB).

Für Hersteller heisst das: Dein Produkt oder das eines Mitbewerbers steht womöglich schon als Leitfabrikat im LV. Wie du darauf mit einer gleichwertigen Alternative antwortest, beschreibt der Artikel Mit Alternativen gewinnen.

Brauchst du als Hersteller oder Händler eine AVA-Software?

Für das Angebot selbst nicht. Das Leistungsbild der HOAI zeigt, wofür AVA-Software gebaut ist: Leistungsverzeichnisse aufstellen, Angebote werten, Rechnungen prüfen. Das Zuordnen von Positionen zu deinem Artikelstamm gehört nicht zu diesen Aufgaben.

Auf der Bieterseite brauchst du andere Fähigkeiten:

• LVs aus jeder AVA lesen, egal ob als GAEB, NPK, ÖNORM, Excel oder Scan.
• Jede Position einem Produkt aus deinem Sortiment zuordnen, inklusive Zubehör.
• Das Angebot mit unveränderter Struktur im verlangten Format zurückgeben.
• Die Positionen ohne Abtippen in dein ERP übernehmen. Wie das zusammenspielt, zeigt der Artikel ERP-Integration für Ausschreibungen.

Wie schliesst Scalera an die AVA-Welt an?

Scalera arbeitet auf der Bieterseite und liest LVs aus AVA-Programmen in den gängigen Austauschformaten ebenso wie als PDF oder Scan; die Formate im Einzelnen nennt der Formate-Leitfaden. Laut Produktseite Produktmatching zerlegt die Plattform das LV in Positionen und schlägt zu jeder Position Produkte aus deinem Katalog vor. Jeder Vorschlag kommt mit Begründung und KI-Konfidenz, damit dein Team gezielt prüft.

Steht im LV ein Fabrikat eines Mitbewerbers, erkennt Scalera es und schlägt einen passenden Artikel aus deinem Sortiment vor (FAQ). Die geprüfte Zuordnung übernimmst du ohne Abtippen in ERP, CPQ oder CRM, als Datei oder über die API. Scalera nutzen 150+ Hersteller, Händler und Generalunternehmer in ganz Europa.

«Mit Scalera haben wir unsere administrativen Abläufe stark verschlankt. Heute reicht eine zentrale Stelle, um die Kalkulatoren optimal zu unterstützen und gleichzeitig deutlich mehr Volumen zu bewältigen.» – Ciril Disch, Leiter Hochbau / Mitglied Geschäftsleitung, HEW

Generalunternehmer, die selbst Lieferanten anfragen, können das Lieferanten-Matching nutzen. Wenn du sehen willst, wie das mit deinen eigenen LVs aussieht, kannst du eine Demo buchen.

Häufige Fragen

Wofür steht AVA?

AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung. Gemeint sind die drei Phasen, in denen ein Planer Bauleistungen beschreibt, Angebote einholt und wertet und am Ende die Rechnungen der ausführenden Firmen prüft.

Was ist der Unterschied zwischen AVA-Software und Angebotssoftware?

AVA-Software arbeitet für den, der ausschreibt. Angebotssoftware arbeitet für den, der anbietet: Sie liest das LV, ordnet Produkte aus dem eigenen Sortiment zu und erstellt das Angebot. Eine Marktübersicht der Werkzeuge auf der Bieterseite findest du im Artikel KI-Assistenten für Leistungsverzeichnisse im Vergleich.

Welche HOAI-Leistungsphasen betrifft AVA-Software?

Vor allem die Leistungsphasen 6 (Vorbereitung der Vergabe) und 7 (Mitwirkung bei der Vergabe) sowie die Rechnungsprüfung in Leistungsphase 8. Bei Gebäuden bewertet § 34 HOAI die Leistungsphasen 6 und 7 mit 10 und 4 Prozent des Honorars für die Grundleistungen. Die Leistungsphase 8 (Objektüberwachung, 32 Prozent) umfasst neben der Rechnungsprüfung auch Bauüberwachung und Dokumentation.

Warum vergleicht der Planer mein Angebot mit einem eigenen Preis?

Weil die HOAI das so vorsieht: In Leistungsphase 6 ermittelt der Planer die Kosten mit einem selbst bepreisten LV, in Leistungsphase 7 vergleicht er die Ausschreibungsergebnisse damit (HOAI, Anlage 10). Ein Einheitspreis, der stark davon abweicht, fällt dadurch schneller auf.

In welchem Format kommt ein LV aus der AVA bei mir an?

In Deutschland als GAEB-Datei, in Österreich nach ÖNORM, in der Schweiz mit NPK-Positionen, daneben auch als Excel oder PDF. Welche Datei welche Phase abbildet, erklärt unser Leitfaden zu GAEB, ÖNORM und NPK.

Kann ich mein Angebot direkt in die AVA des Planers zurückgeben?

Ja, wenn der Auftraggeber eine Austauschdatei verlangt. Im GAEB-Format ist das die X84, die Angebotsabgabe, die die Angebotsdaten an den Auftraggeber zurückgibt (GAEB-FAQ). Sonst gilt das Format, das in den Vergabeunterlagen steht.

Brauche ich als Hersteller oder Händler eine eigene AVA-Software?

Für die Angebotserstellung nicht. Du brauchst ein Werkzeug, das LVs aus der AVA liest, Positionen deinem Sortiment zuordnet und das Angebot im verlangten Format zurückgibt. Worauf du bei der Auswahl achtest, steht im Leitfaden Angebote automatisieren.

Wichtigste Erkenntnisse

• AVA steht für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung und ist das Werkzeug des Planers, nicht des Bieters.
• Nach HOAI bepreist der Planer das LV vorab selbst und vergleicht dein Angebot im Preisspiegel Position für Position damit.
• Ordnungszahlen, Einheiten und Positionsstruktur bleiben unverändert, Bieterangaben werden vollständig ausgefüllt.
• Das Rückgabeformat steht in den Vergabeunterlagen, bei GAEB ist es die Angebotsabgabe X84.
• Hersteller und Händler brauchen keine eigene AVA, sondern ein Werkzeug, das AVA-LVs liest, Produkte zuordnet und sauber zurückgibt.